Benutzerverwaltung

Information zur Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ist das Tool im HsM um Benutzer bei einer Kundennummer anzulegen und dessen Rollen zu editieren.

Die Benutzerverwaltung kann wie folgt erreicht werden:

Über das HsM Webportal
Über die Hagleitner360-App

Benutzer mit dem HsM Webportal einladen

Öffnen Sie das HsM Webportal.
Klicken Sie oben links auf das Suchfeld, suchen Sie nach der gewünschten Kundennummer und wählen diese aus.
Klicken Sie auf "Einstellungen" > "Benutzerverwaltung".
Klicken sie auf "Einladen".
Geben Sie im ersten Textfeld die Emailadresse des Benutzers ein.
Wählen Sie die passende Rolle* für den Benutzer aus.
Kreuzen Sie das Kästchen bei "Einladungs-E-Mail senden" an, wenn der Benutzer diese möchte.
Klicken Sie auf "Einladen".

*Mitarbeiter: Kann Geräte sehen.
Gebäudewart: Kann Geräte sehen und einstellen.
Administrator: Kann Geräte sehen, einstellen und Benutzer verwalten.

Rollen eines Benutzers editieren mit dem HsM Webportal

Öffnen Sie das HsM Webportal.
Klicken Sie oben links auf das Suchfeld, suchen Sie nach der gewünschten Kundennummer und wählen diese aus.
Klicken Sie auf "Einstellungen" > "Benutzerverwaltung".
Wählen Sie aus der Liste der Benutzer den gewünschten Benutzer aus.
Klicken Sie auf "Rollen zuweisen".
Wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
Klicken Sie auf "Zuweisen".

Rollen eines Benutzers entfernen mit dem HsM Webportal

Öffnen Sie das HsM Webportal.
Klicken Sie oben links auf das Suchfeld, suchen Sie nach der gewünschten Kundennummer und wählen diese aus.
Klicken Sie auf "Einstellungen" > "Benutzerverwaltung".
Wählen Sie aus der Liste der Benutzer den gewünschten Benutzer aus.
Klicken Sie auf das "Mülleimersymbol" oder auf "Alle Rollen entfernen".
Bestätigen Sie den Vorgang mit einen Klick auf "Löschen".

Achtung: Wenn alle Rollen eines Benutzers bei einer Kundennummer gelöscht werden, verliert der Benutzer Zugriff auf die Kundennummer.

Benutzer mit der Hagleitner360-App einladen

Tippen Sie auf "Suche" und suchen Sie die gewünschte Kundennummer und wählen Sie diese aus.
Tippen Sie auf "Benutzerverwaltung".
Tippen Sie auf "Benutzer einladen".
Geben Sie im Textfeld die Emailadresse des Benutzers ein.
Unter "Zuweisbare Rollen" können Sie mit dem "Plussymbol" die passende Rolle* hinzufügen.
Klicken Sie auf "Benutzer einladen".

Rollen eines Benutzers editieren mit der Hagleitner360-App

Tippen Sie auf "Suche" und suchen Sie die gewünschte Kundennummer und wählen Sie diese aus.
Tippen Sie auf "Benutzerverwaltung".
Wählen Sie aus der Liste der Benutzer den gewünschten Benutzer aus.
Unter "Zuweisbare Rollen" können Sie mit dem "Plussymbol" die passende Rolle hinzufügen.
Tippen Sie auf "Speichern".

Rollen eines Benutzers entfernen mit der Hagleitner360-App

Tippen Sie auf "Suche" und suchen Sie die gewünschte Kundennummer und wählen Sie diese aus.
Tippen Sie auf "Benutzerverwaltung".
Wählen Sie aus der Liste der Benutzer den gewünschten Benutzer aus.
Unter "Zugewiesene Rollen" können Sie mit dem "Mülleimersymbol" die gewünschte Rolle entfernen.
Tippen Sie auf "Speichern".